Le personnel municipal n'a pas à se substituer aux particuliers pour les recherches à caractère personnel, telles la généalogie.

La mairie n'est nullement tenue de répondre aux demandes de recherches généalogiques par correspondance. Il convient d'adresser les demandeurs aux Archives Départementales.

Les personnes qui souhaitent effectuer des recherches généalogiques doivent impérativement prendre rendez-vous auprès du services de l'Etat Civil.

En effet, la consultation des registres s'effectue toujours sous la surveillance d'un agent de la Mairie. Le lecteur est placé dans la même pièce que celui-ci et ne demeure à aucun moment seul avec les documents. L'agent de la Mairie apporte lui-même les registres au lecteur, qui n'est pas autorisé à pénétrer dans le local d'archivage.

Le lecteur ne doit pas prendre appui sur le document ni le décalquer.

La consultation des registres trop abîmés est interdite.

Il est toujours possible de prendre des photographies, mais sans flash.

La photocopie des registres entraîne des dégradations : pages pliées ou déchirées, rupture de reliure. Elle est formellement interdite.